Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento è Geonet srl, rappresentata dall'amministratore unico Paolo Fongaro. Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali è possibile scrivere a geonet.ecosol@gmail.com o telefonare al numero +39 348 8716707.

Sede legale: Piazza Pontelandolfo, 6 – 36100 Vicenza (VI). Partita IVA: IT04172310247. Contatti operativi: geonet.ecosol@gmail.com – +39 348 8716707.

Il portale tratta le seguenti categorie di dati:

• dati di contatto e aziendali forniti tramite il modulo di consulenza (nome, ente o azienda, email, telefono, messaggio);
• dati dell'account per gli utenti abilitati (email, ruolo, credenziali cifrate, preferenze);
• dati relativi a preventivi, ordini e attività commerciali registrate dagli agenti;
• dati tecnici di navigazione strettamente necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito;
• dati statistici di utilizzo del catalogo, raccolti solo con il consenso dell'utente.

• Riscontro alle richieste di contatto e consulenza: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
• Gestione dell'account, dei preventivi e degli ordini: esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Adempimenti fiscali, contabili e di legge: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
• Sicurezza del portale e prevenzione degli abusi: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
• Statistiche di utilizzo e attività commerciali non necessarie: consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per rispondere alle richieste o per gestire il rapporto commerciale; in mancanza non è possibile dare seguito alla richiesta. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato di GEONET, dagli agenti commerciali incaricati e dai fornitori di servizi tecnici (hosting, database, posta elettronica) nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Per la gestione degli ordini, i dati strettamente necessari alla consegna possono essere comunicati ai partner logistici e ai produttori coinvolti. I dati non vengono diffusi né ceduti a terzi per finalità di marketing autonome.

I dati sono ospitati su infrastrutture cloud situate nell'Unione Europea. Qualora un fornitore comporti un trasferimento verso Paesi terzi, questo avviene esclusivamente sulla base di decisioni di adeguatezza o di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione europea.

• Richieste di contatto: 24 mesi dall'ultimo scambio, salvo apertura di un rapporto commerciale.
• Account e dati contrattuali: per tutta la durata del rapporto e successivamente per i termini di legge (di norma 10 anni per i documenti fiscali).
• Dati statistici con consenso: massimo 24 mesi, poi cancellati o resi anonimi.
• Log tecnici di sicurezza: massimo 12 mesi.

Gli interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento e revoca del consenso. Le richieste vanno inviate a geonet.ecosol@gmail.com e ricevono riscontro entro 30 giorni.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo del proprio Stato di residenza.

Il portale adotta misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura delle comunicazioni, controllo degli accessi per ruolo, regole di sicurezza a livello di database e registrazione delle attività amministrative.

Non vengono effettuati processi decisionali interamente automatizzati né profilazione con effetti giuridici sugli interessati.